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[自來水公司]浙江偉星調研自來水公司檔案管理工作
發稿時間:2019-08-15  作者:自來水公司  來源:自來水公司  文字大小:[大][中][小]

日前,浙江偉星新型建材股份有限公司來到高新區自來水公司,學習調研檔案管理工作。公司檔案室相關負責人陪同調研。
公司檔案室負責人向偉星建材公司介紹了公司檔案管理工作。介紹中提到,高新區自來水公司作爲區域唯一的集制水生産、供水服務和管網建設與維護于一體的專業供水企業,始終高度重視檔案管理工作。公司于2007年投資成立了綜合檔案室,完善檔案管理制度,注重加強檔案隊伍的建設。2016年7月,公司通過省三星級檔案室測評,成爲蘇高新集團旗下首家擁有省三星級檔案室的企業。截至目前,檔案室已整理完成檔案28771卷4957件,具備檔案檢索、借閱下載及在線移交等功能,建立了室藏檔案的文件級和案卷級目錄數據庫和重要檔案的全文數據庫;建立了由公司檔案工作分管領導、專職檔案人員、兼職檔案人員組成的層級化管理網絡,並組織《檔案法》《江蘇省檔案管理條例》等學習培訓;檔案室用房實現了庫房、閱檔、辦公“三分開”,檔案室空調、溫濕度計、除濕機等設施配備齊全,防蟲防黴等“八防”措施落實到位。
偉星建材公司對自來水公司三星級檔案室的布局、建設和管理現狀給予了高度評價,並對公司在其調研過程中提供的技術性支持表示了感謝。雙方還就綜合檔案室建立的相關准備工作、檔案的合理分類、用戶檔案的建立、管理和後期新增資料、影像檔案的管理、檔案管理制度的建立、星級檔案室的相關要求、數字化技術和檔案軟件在檔案管理中的應用等情況向公司檔案室負責人進行了交流。

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